SIBERONE.ID, SAMARINDA \u2013 Pengelolaan arsip dan naskah dinas yang benar sangat penting dalam ruang lingkung kedinasan. Terutama untuk melindungi data-data penting terkait aset-aset negara. Tak heran jika Dinas Kesehatan (Dinkes) Kota Bontang menggelar bimbingan teknis (bimtek) yang berlangsung dua hari di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) pada 30 November hingga Jumat 1 Desember.<\/p>\n
Kini pegawai Dinkes Bontang melakukan studi lapangan terkait pengelolaan dan pemusnahan arsip di Badan Arsip DPK Kaltim. Hari pertama, 44 peserta dari Dinkes Bontang mengikuti pelatihan tata kearsipan dan tata naskah dinas. Pelatihan ini membahas tentang pengelolaan arsip aktif. Mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan.<\/p>\n
Sedangkan hari kedua, peserta melakukan orientasi lapangan ke DPK Kaltim. Peserta dibagi dalam dua kelompok. Kelompok pertama mengunjungi ruang studio mini untuk menonton video tentang pengelolaan arsip. Kelompok kedua mengunjungi depo arsip, melihat langsung penyimpanan arsip statis.<\/p>\n
Hal itu disampaikan Arsiparis DPK Kaltim, Ana Palianti Sari. Menurutnya, orientasi lapangan diperkenalkan bagaimana pengelolaan arsip.<\/p>\n
\u201cMulai dari diciptakannya, dibuat, diberkaskan hingga di pelihara. Bahkan sampai penyusunan arsip di rak-rak arsip,\u201d katanya, Jumat (1\/12).<\/p>\n
Setelah diberikan pemahaman pengelolaan arsip aktif, peserta juga dikenalkan dan diputarkan sebuah video profil dinas DPK yang menggambarkan tugas pokok fungsi. Selain itu, peserta juga diarahkan ke depo arsip atau tempat penyimpanan arsip yang dimiliki DPK Kaltim.<\/p>\n
\u201cTerus terang saja, dari peserta bimtek pengelolaan arsip belum memahami apa itu arsip statis,\u201d ungkapnya.<\/p>\n
Dia menegaskan, penyimpanan arsip di lembaga kearsipan daerah penting dilakukan. Sehingga arsip-arsip yang ada benar-benar terhindar dari kehilangan. Mulai dari penciptaan sampai terjadi pemusatan.<\/p>\n
\u201cSehingga menghasilkan arsip statis yang akan diserahkan ke lembaga kearsipan daerah,\u201d tuturnya.<\/p>\n
Dia berharap, peserta dari Dinkes Bontang dapat mengimplementasikan ilmu yang diperoleh. Dengan harapan, mempunyai kesadaran melaksanakan penyerahan arsip statis kepada lembaga daerah.<\/p>\n
\u201cAgar dipelihara, dirawat dan di kelola lembaga kearsipan daerah,\u201d sebutnya.<\/p>\n
Ya, setelah arsip-arsip diserahkan, dinas terkait sebagai unit pencipta arsip tetap bisa mengakses arsip-arsip yang dimiliki kapanpun saat dibutuhkan.<\/p>\n
\u201cTentunya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan,\u201d pungkasnya.<\/p>\n
Sementara itu, Owner We Organizer (WO) Sri Wulandari menyampaikan, pemberian pengetahuan tentang tata kelola arsip penting dilakukan secara rutin ke seluruh organisasi perangkat daerah (OPD). Setiap OPD pasti memiliki arsip statis yang bisa menjadi fokus.<\/p>\n
\u201cMakana harus disimpan dan diarsipkan dengan benar. Sama pentingnya seperti data keuangan,\u201d terangnya.<\/p>\n
Sehingga setelah bimtek dan orientasi lapangan, peserta yang berasal dari Dinkes Bontang menjadi paham pengelolaan arsip dan surat menyurat untuk diimplementasikan. Apalagi sudah diberikan teori dan nomor-nomor arsip.<\/p>\n
\u201cTermasuk cara penomoran arsip,\u201d tutupnya. (adv\/so)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
SIBERONE.ID, SAMARINDA \u2013 Pengelolaan arsip dan naskah dinas yang benar sangat penting dalam ruang lingkung…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":7952,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,62],"tags":[],"newstopic":[],"class_list":["post-7946","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-berita","category-kalimantan-timur"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7946","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7946"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7946\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7960,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7946\/revisions\/7960"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7952"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7946"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7946"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7946"},{"taxonomy":"newstopic","embeddable":true,"href":"https:\/\/siberone.id\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/newstopic?post=7946"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}